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我家的兩岸故事—遷臺歷史記憶臺中巡展
志願服務計畫
一、計畫緣起
本會發願啟動「搶救遷臺歷史記憶庫」計畫,尋訪遷臺一代、二代、三代人物,及早期遷徙來臺的閩南人與客家人後代,透過真實經驗的口述歷史影像,原貌典藏每一段遷臺長者及其家屬珍貴生命記憶,期能為大時代的悲歡離合留存歷史見證。
「我家的兩岸故事」展覽,2019年起自高雄啟程,依序巡航上海、臺北、福州及桃園,2023年抵達臺中,以「搶救遷臺歷史記憶庫」豐富的人物影音及典藏文物為主題,結合新媒體科技藝術,讓民眾產生高度互動的時代體驗,吸引不同世代近距離接觸歷史精髓。為讓此人文公益展覽發揮文教推廣傳承之綜效、引導社會資源和力量投入,爰訂定此志願服務計畫。
二、計畫內容
招募培養愛好歷史、藝文展覽,並具服務熱忱之志願服務人員(以下簡稱志工),協助「我家的兩岸故事—遷臺歷史記憶臺中巡展」導覽解說、展場服務及各項活動推廣。基金會訂定運用計畫及報名表,由臺中市政府社會局協助媒合志工團隊,由團隊向基金會報名,後續志工資格審查、訓練、運用及維繫亦由基金會辦理。
三、辦理期間
五、志工需求
展覽及活動志工八十人。
固定班:每天分上午及下午兩班,每班六人;
機動班:視本會業務需求機動支援。
六、服務對象及內容
服務對象:臺中市民、觀展民眾
服務地點:臺中市文化部文化資產園區雅堂館AB棟
服務內容:
(一)展場志工
1.協助民眾操作展場多媒體互動設備及指導體驗設施。
2.協助接待、參觀人數統計、人員進出管制。
3.協助觀展民眾問券填寫、加入粉絲專頁、贈送公關文創小物。
4.觀眾秩序維持及展品安全維護。
5.每日展館開放前之多媒體展件準備及閉館前整理事宜。
6.服務臺庶務工作。
7.勸導觀眾勿於展場喧嘩、奔跑、嬉戲及不當操作設備。
8.遇多媒體展件故障或展品受損時,立即聯絡維修人員處理。
(二)導覽志工
1.協助團體導覽解說、展覽簡介與展區導引。
2.機動地為現場參觀民眾提供簡易導覽解說服務。
3.提供臨時團體的導覽需求。
4.展區特色與重點展品簡要介紹。
5.以文史工作背景優先錄取。
(三)推廣志工
1.展覽周邊活動推廣。
2.協助辦理各項研習、講座等各項文化推廣活動。
3.協助宣導展覽及各項活動訊息。
4.協助宣傳典藏文物之徵集及填寫聯繫資料表。
(四)諮詢志工
1.提供現場諮詢服務:展覽內容、活動、講座及交通方式詢答
2.接受民眾意見、抱怨與申訴,並回報本會。
3.協助遺失物處理。
(五)活動志工
1.協助展覽活動辦理。
2.本會各項活動之機動性支援
3.開幕式活動及周邊活動接待。
七、招募對象
基本條件:
年滿18歲,身心健康,熱愛與人群接觸,具服務熱忱及責任感,能配合服勤時間,
且能全程參加訓練課程者(各組培訓服務教學2小時)。
特殊條件:
認同本會「搶救遷臺歷史記憶庫」使命、對本會志工服務項目及內容能參與配合者。
八、招募流程:
(一)填寫志工報名表:https://forms.gle/CJqrPugKZ4LydqqB6。
(二)報名表由需求單位初審。
(三)為提升服務品質及保障受服務者權益,全程參加志工教育訓練課程。
(四)分配服務工作。
九、服務規範:
(一)服務執勤中需穿著本會志工背心,並將志工證配戴於方便識別處。
(二)服務前,本人親至指定地點簽到,以登載服務時間,不得由他人代理。
(三)執勤時協助進行環境基礎消毒與清潔,維護服務駐點與環境整潔。
(四)遇特殊業務狀況無法處理,須詢問本會同仁。
(五)協助本會推廣典藏文物之徵集,須遵循本會物件典藏流程辦法。
(六)注意個人態度與禮貌,認知服勤時代表本會形象,應展現熱情與專業。
(七)遵照服務工作指派,勿擅離指派責任區域。若需提早離開,務必告知本會同仁,並確實簽退。
(八)勿於服務值勤時飲食、打瞌睡、抽菸、飲酒、閱讀書報雜誌、使用3C產品及辦理個人事務等
(九)隨時保持環境整潔、關注並維護受服務者安全,提供最佳服務品質。
(十)不得使用本會名義從事商務活動或推銷產品。
十、服勤規定
(一)展館開放時間為週二到週日,10:00 ~17:00(視活動或業務需求與場館協調)。
(二)服務時段
1.固定班
志工於固定班別服勤,每班 4 小時,需提早半小時簽到,準備妥當到達勤
務點,服勤時間內不包含個人用餐。每班休息時間至多 15 分鐘。
A 班上午09:30 ~13:30;B 班下午 13:30 ~17:30
2.機動班
視本會業務需要機動支援,能配合指定工作項目服務者,服務時間須配合各
工作項目之需求。
(三)志工因事遲到或早退超過 10 分鐘(含),需提前向本會及志工督導報備。
未能參與服務及活動,須事先通知本會及向志工督導辦理請假。
十一、志工福利
(一) 志工背心。
(二) 志工證。
(三) 志願服務時數證明。
(四) 提供意外保險及意外醫療保險
(五) 提供膳食。
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